结构化写作课程小结

【课程背景】
本课程直面我们实际工作中遇到的方案写作、向上汇报等实际问题，从思维到实践，全面系统的讲解写作与汇报提升之道。
工作汇报、工作计划、年终总结、客户提案、路演演讲、项目招商、专利报奖……PPT制作已经成为现代企业员工频繁需要使用和精进的技能。
然而，word改成PPT只会复制粘贴，图文排版又慢又丑，有模板却不会套用，数据图样、动画效果不知怎么做、给客户看的PPT拿不出手……怎样才能解决这个问题？
这门课程应运而生，教会企业员工PPT从前期准备到幻灯片制作到美化悦目的所有方法，快速提升PPT技巧，交付更高水平的PPT文件。

【课程收益】
帮助学员掌握应用结构化逻辑性地思考、表达和写作；
提高PPT逻辑思维
提高PPT制作效率与综合制作能力
掌握PPT设计排版美化原理并加以运用
学会使用AI工具辅助PPT制作

【课程对象】
一切需要做职场方案写作与PPT汇报的中基层职场人士

【课程大纲】
一、【写作篇】用结构化思维撰写职场方案
1、金字塔结构性思维
1）金字塔结构性思维的四个特点
结论先行 分类讨论  上下一致  先后排序
2）纵向结构
从上到下提问回答
从下到上概括总结
3）横向结构
演绎论证
归纳论证
4）序言结构
故事序言四要素
常见四种模型 
2、解决【说不对】
1) 分析目标-获得表扬/争取资源/获得谅解
2) 分清场合-公开演讲/书面阅读
3) 分清对象-四种性格领导
4) 明确主题-起好标题的N种方法
3、解决【讲不清】
结构化模型-
黄金圈结构、时间轴结构、FAB销售法则、麦肯锡框架、PREP结构、SCQA结构、项目管理
4、解决【听不懂】
说人话-少用专业词汇、抽象概念具象化
视觉化-用图片、用图表、用动画/视频
二、【演示篇】职场PPT应该这样做
一、【文字篇】文字处理精华技巧
1、文字规范：
字体-字体数量、字体选择、字体设置与替换、字体获取与安装、字体的跨电脑保存
字号
文字颜色
文字距离-字距、行距、页边距
2、文字排版-文字对齐方式、文字换行断句
3、如何强调重点文字
二、【图片篇】图片处理精华技巧
1、图片在PPT中的功能分类
2、图片的选择标准
3、如何用好百度图片？
4、图片处理：裁剪、图片效果、图片校正、抠图
5、图标：应用场景、图标获取、图标的统一性
三、【图表篇】如何让表格和图表更专业和高级？
1、图表类型介绍
柱形图/条形图；折线图/面积图；饼图/环形图
2、简单四步，给图表做美颜
颜色；字体；简化；强调
3、不惧汇报，怎样让数据变好看？
增强对比；暗示趋势；变换角度；添加参考物
四、【排版篇】专业级的PPT排版如何修炼？
1、Smartart排版工具
2、排版的基本准则解析：对齐、对比、亲密、重复
3、配色：
配色常见错误：用色太多；颜色太鲜艳；用色不统一
配色原则：主色、辅色、百搭色
配色依据：企业色、行业色、主题色
五、【智能办公篇】智能美化PPT，用AI为方案汇报加速
1、用AI辅助生成方案内容
2、使用AI工具巧妙解决PPT排版难题
使用到的AI生成PPT工具有
工具一：文心一言等大模型
工具二：MINDSHOW、闪击PPT、GAMMA、A*T等在线网站
工具三：islide-AI, chatPPT插件

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