职场高效率办公技能培训

【课程背景】
"每天切换8个办公平台找文件、熬夜3小时改不出领导满意的PPT、手动整理数据总被小数点坑到返工..."  数字化洪流下，职场人正被困在低效的流程黑洞中。AI不是炫技工具，而是效率生存刚需——未来的职场人不会用AIGC，就像现在的你不会用电脑。学习AIGC技能，给你看得见的收益：  
3小时写周报 → 3分钟AI生成框架+10分钟补充业务数据  
跨部门核对30页合同 → AI比对关键条款差异并自动标注  
通宵做汇报PPT → 一句话生成逻辑清晰的可视化大纲+PPT  
会议纪要整理1小时 → AI自动提取待办事项并@责任人.....、 
DeepSeek作为更懂中文办公场景的AI引擎，正以智能员工形态重塑每个岗位的SOP。但真正的竞争力不在于「会用AI」，而在于「把AI用得比别人更聪明」——在通用工具泛滥的今天，决胜关键在于：  
精准定义你的专属工作场景需求  
扔掉代码思维，将行业know-how转化为AI听得懂的指令  
现场生成可直接用的SOP模板、汇报框架、风险评估模型等职场硬通货  
建立人机协作的最短决策链路  
徐老师作为工信部认证的AIGC应用专家，结合20年企业效能提升实战经验，将带您突破AI工具表层功能，手把手让AIGC工具变成你的「智能工作助理」。   

【课程收益】
效率开挂：掌握10大高频场景AI指令库，把写报告/做PPT/数据整理/图片视频制作等重复工作耗时直接压缩80%；
精准避坑：用AI自动校验文档关键数据、合同条款差异，降低90%人为低级错误导致的返工率；
决策升级：一键生成风险评估模型、业务分析框架，让AI为你的方案提供数据支撑，决策质量提升70%；

【课程对象】
希望通过AI技术提升办公效率的所有职场人

【课程大纲】
开场：视觉引导卡——你目前在企业中的角色像什么？为什么？
一、互联网、大数据、AI对于企业经营发展的影响
【视频案例】——“疯狂世界”来了
1、工业时代&数字化时代商业逻辑的根本区别
2、 Deepseek驱动的生产力革命  
3、5分钟掌握AI核心运行逻辑    
4、AI对传统工作模式的三大颠覆性影响  
5、未来职场核心竞争力重构路径 
二、职场人的AI入门急救包
1、选对工具：  
国内免翻墙神器推荐（DeepSeek/Kimi/通义千问等AIGC工具对比测评）  
如何应对AI生成内容的知识版权问题  
2、极简登录：  
几种常见AI工具手机/电脑双端秒上手（文字、图片、视频工具）
避开Deepseek卡顿的3个隐藏入口  
3、对话秘诀：  
案例：把AI当实习生：万能「角色+任务+要什么+不要什么」指令公式  
提示词的基本技巧：8要素写出你要的提示词
提示词的进阶技巧
角色扮演式：让Deepseek从全面角度思考
示例式提问：让Deepseek模仿优秀案例
结构式提问：让Deepseek输出结构化文案
提示题的*技巧：不会写提示词？如何直接用AI生成提示词
如何给文案去“AI味儿”
案例：生成招聘专员岗位说明书（带薪酬区间和薪酬水平分析） 
4、建立正确的AI思维
误区1：AI无用论
误区2：AI万能论
正确的AI思维——你的思考是1，AI是后面的0
三、职场人AI高效办公操作实务
1、AI PPT：一字不写，15分钟生成好用PPT
PPT制作工具推荐（Deepseek+WPS AI/KIMI/Aippt）
巧用Deepseek，标题大纲不用愁
如何根据标题、大纲一键生成PPT
实在不会用AI, 巧用WPS也能生成一键美化PPT
【现场演练】快速生成汇报PPT
2、AI文案：无需天生妙笔，轻松搞定公文写作
无需模板生成基础公文三件套：通知、请示、报告
复杂公文的结构搭建公式：总结、项目文案、合同文本
用Deepseek优化公文结构——运用Deepseek快速生成公文速查表
用Deepseek完成内容填充——将政策文件扩写/缩写为执行方案
用Deepseek进行公文逻辑校验——识别冗余段落，输出可视化逻辑关系图
用Deepseek优化语言——用Deepseek实现一键转换文风
3、AI会议记录：不再熬夜听录音，一键智能整理
AI助手帮你一字不差做会议记录
会议纪要提示词撰写方法
如何用AI整理文字版会议纪录
如何用AI整理思维导图版会议纪录
【现场演练】用AI整理会议纪要和行动计划
4、AI数据分析：拒绝做“表妹”，高效玩转Excel
AI在Excel中的实用技巧：
   ① 自动生成表格：丢给AI一堆数据，自动生成完整表格
   ② 对话分析数据：直接问AI“帮我找出销售额最高的月份”，立刻出结果
   ③ 公式不用背：告诉AI“算季度增长率”，自动生成正确公式
   ④ 图表自动变好看：一键让丑表格变成专业图表
5、AI平面设计：不是美术生，也能绘图
高效绘图提示词
文生图、图生图以及图片细节修改
如何用AI生成活动海报
如何用AI设计企业logo
【现场演练】快速生成产品宣传海报
6、AI数字人：永不停歇的数字分身
数字人的作用与工具推荐
如何搭建你的专属数字人
数字人口播视频制作
使用数字化技术1小时做一门你的线上课
7、AI智能体：0代码编程，人人都是程序员
智能体的作用与工具推荐
智能体搭建流程
自动客服智能体搭建演示
自动撰写短视频文案智能体搭建演示
8、小组作业 
回顾课程要点
每个小组通过分工，每人应用1-2项AI技术，共同完成一份作品
（文案、PPT、图片、短视频、线上课、教程......）
作品展示与心得分享

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