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中国企业培训讲师

使用Excel轻松管理数据

 
讲师:徐薇 浏览次数:755

课程描述INTRODUCTION

 沈阳excel 数据库管理培训课程

了解规范制作和整理表格的实用方法和相关技巧

学会用公式和函数解决实际应用问题

理解Excel中数据分析的数据要求

学会运用数据透视表分析挖掘数据中包含的信息

了解如何制作美观、智能的各类图表

初步了解使用宏实现Excel的自动化

· 其他人员· 一线员工

培训讲师:徐薇
课程价格:¥元
培训天数:2天
客服专员吕秀
客服专员:吕秀
TEL:13023229001
QQ:24821101

日程安排SCHEDULE

课程大纲Syllabus

Part 1. 数据输入及编辑技巧

数据输入技巧
数据类型介绍
大型工作表中单元格选择
为表格区域命名
数据输入快捷键
常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充)
特殊填充方法(自定义序列填充)
数据输入,复制还是序列填充,用智能标记来选择
使用智能标记实现每月月底日期的输入
快速合并拆分前面列的数据(Excel 2013)
使用数据有效性避免错误数据的输入
控制输入数据的类型
控制输入范围
控制输入长度
设置输入提示信息
设置出错警告
圈释无效数据
下拉列表式输入
控制某一范围内数据的唯一性
制作员工差旅费报销明细表

Part 2. 格式设置——让表格更专业、易读
使用单元格样式快速设置格式(Excel 2007及之后版本)
自定义数字和日期格式
自定义数字格式的代码组成规则
常用自定义数字格式的代码介绍
自定义数字格式的经典应用
将1显示为001
自动在数字后加上“万元”字样
大于100的显示为红色,小于100的显示为绿色,等于100的显示为蓝色,文字显示为黄色
输入1时显示为“女”,输入2时显示为“男”
零值不显示
大于100的才显示
只显示文字或只显示数字
任何类型的数值都不显示
常用自定义日期格式的代码介绍
Y使日期自动显示出是星期几
条件格式——查找数据更轻松,直观显示数据内涵
把本月的数据突出显示出来
把重复的值标示出来
突出显示在平均分以上的成绩
突出显示排名靠前、靠后的单元格
应用特殊样式(Excel 2007及之后版本)
数据条——不用图表就可直观显示单元格数据大小
色阶:双色刻度,三色刻度
图标集——形象地标示数据
使用条件格式自动显示特定数据
使用条件格式自动显示表格中的最大值行和最小值行

Part 3. 公式和函数——让数据自动呈现
公式和函数概述
运算符介绍
相对引用、绝对引用、混合引用、三维引用
使用基本函数:Sum,Average,Max,Min,Count
Excel的自动计算功能
函数的智能感知和自动完成
综合使用If函数判断降价商品的盈亏情况
使用If、And、Or实现多条件判断
使用以Counta函数检查表格填写情况
使用Row函数实现自动序号
使用Countif函数统计每门课不及格人数
使用Sumif函数统计每个销售员的销售额
使用Vlookup函数查询学生每门课的成绩
使用Rank函数进行排名
日期类函数的应用(Today、Now、Year、Month、Day、Date、星期几Weekday、第几周Weeknum、今天起第几个工作日Workday、月底日期Eomonth、两个日期间有多少工作日Networkdays)
使用Match函数判断某一数据是否存在及存在位置
使用Is类函数过滤错误信息
综合使用Match、Index在二维表中查找信息
综合运用If、Vlookup函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型
文本型函数(Left、Right、Mid、精确对比Exact、字符长度Len、转换为大写Upper、转换为小写Lower、首字母大写Proper、删除空格Trim)
综合应用Vlookup、Match及数据有效性创建可自动生成的成绩单
综合应用If、Date、Mid、Mod、Datedif、Today、Left、Vlookup函数解读身份证号码信息,实现员工档案中数据的自动输入
使用Sumifs、Countifs、Averageifs进行多条件的求和、计数、计算平均值(Excel 2007及之后版本)
公式审核

Part 4. 快速分析(Excel 2013)
快速添加条件格式
快速创建图表
快速汇总数据
快速创建表、数据透视表
²快速创建迷你图

Part 5. 数据分析——让数据会说话
数据分析的前提
排序
多重条件排序
颜色排序(Excel 2007及之后版本)
按姓氏笔划排序(Excel中文版)
按自定义序列排序
筛选
自动筛选
自定义筛选
数字筛选(Excel 2007及之后版本)
文本筛选(Excel 2007及之后版本)
多重条件筛选
按颜色筛选:单元格颜色、字体颜色(Excel 2007及之后版本)
高级筛选
多个字段间设置综合筛选条件
处理筛选后的数据
分类汇总
²单一字段分类汇总
多字段分类汇总

Part 6. 数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息
数据透视表概述
根据需求组织数据
组合数据——查看每季度每个月各城市的销售额
筛选——只查看北京和上海的季度销售额
改变数据显示方式——查看各城市销售额占总销售额的比例
改变数据汇总的方式
外部字段与内部字段
数据透视图——生成各城市销售额占比饼图
使用Excel表做为数据透视表的源数据解决数据自动扩展问题
设置报表布局(控制分类汇总显示、总计显示、是否插入空行)
数据透视表的更新
自动刷新数据透视表
对数据透视表进行排序及筛选
使用切片器筛选数据透视表数据(Excel 2010及之后版本)
使用日程表来筛选不同时间段的数据(Excel 2013)
创建表之间的关系——实现基于多表的数据透视分析(Excel 2013)
使用PowerPivot for Excel加载项管理数据模型(Excel 2013)

Part 7. 使用图表直观展示数据内涵
什么场景下使用什么图表类型
创建图表
更改图表的布局(Excel 2007及之后版本)
快速应用图表的样式(Excel 2007及之后版本)
设置图表的格式效果
自定义图表模板及应用
图表的行列互换
使用Excel表做为图表源数据解决数据自动扩展问题
创建组合图表
创建双Y轴图表
在柱形图上添加达标线
创建动态图表

Part 8. 数据的安全保护——使表格数据更加安全
保护工作簿
保护工作表
隐藏工作表,并阻止其他人随意取消隐藏
工作表中只有部分单元格可编辑
隐藏重要的公式
标记为最终状态,防止误操作(Excel 2007版起新增功能)

Part 9. 显示与打印——更方便地查看和展示数据
数据查看技巧
使标题行或标题列始终显示
同时查看一个工作表的不同部分
同时查看一个工作簿的多个工作表
同时查看不同工作簿
并排比较两个工作簿或同一工作簿中的两个工作表
行或列的组合
打印技巧
设置打印内容
只打印选定的部分
打印整个工作簿
打印工作簿中的某些工作表
单独打印图表
设置打印区域的适用情况
调整打印效果
有时打印出来的两页表格,第二页只有几行,如何快速进行打印调整,使之打印到一页中?
如何在每页都打印标题行和标题列?
如何打印行号列标?
如何在不加边框的情况下打印出网格线
设置打印内容的居中方式
如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?
Part 10. 使用宏实现Excel的自动化

转载:http://www.nlypx.com/gkk_detail/14434.html

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    本课程名称:使用Excel轻松管理数据

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开户名:上海投智企业管理咨询有限公司
开户行:中国银行上海市长寿支行
帐号:454-665-731-584
徐薇
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