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中国企业培训讲师

OFFICE内训师培训系统课程

讲师:刘凌峰 浏览次数:482

课程描述INTRODUCTION

内训师课程培训

· 培训讲师

培训讲师:刘凌峰
课程价格:¥元/人
培训天数:2天
客服专员吕秀
客服专员:吕秀
TEL:13162818687
QQ:24821101

日程安排SCHEDULE

课程大纲Syllabus

内训师课程培训
 
课程大纲:
第一章节:Excel 2007数据处理与分析精讲课程
第一课:设计表格的策略与技巧EXCEL 
一、2007新界面导航
二、为不同的目标创建表格
1、为收集用户数据的表单
2、为整理分析数据的清单
3、为呈现给他人阅读的报表
三、设计表单收集数据的方法与思路
1、表单设计的目标与要求
2、表单的格式设计
3、表单中的数据设计
4、如何发布一个表单
 
第二课:数据收集与数据清洗的方法
一、获取多种外部数据的方法
1、从TXT文件中导入数据
2、从ACCESS中导入数据
3、从其他EXCEL文件中导入数据
4、从网页中导入数据
5、从数据库中导入数据
二、导入数据时可能存在的问题及解决办法
三、创建动态数据导入模型
四、理解EXCEL的数据类型与数据格式
1、什么是数据的类型与格式
2、如何区分数据的类型
3、单元格格式如何影响数据类型
4、如何改变数据类型
五、对数据进行合规性清洗
1、对数据进行拆分处理
2、标识数据表中的重复值
3、删除数据表中的重复项
4、补齐补遗漏的数据
5、对特殊数据标记特殊格式
6、比对两张数据表的相同处或不同处
 
第三课:公式与函数的使用技巧
一、使用合适的单元格地址进行计算
1、相对地址
2、绝对地址
3、命名地址
二、如何让您明明白白错在哪里?
1、EXCEL的出错信息
2、跟踪数据的来龙去脉
3、审核数据报表
4、显示公式和公式求值
 
第四课:基本函数实战精讲
一、日期函数
1、求当前日期和时间
2、求年月日星期
3、求时间间隔
4、日期推算函数
二、文本函数
1、对文本取值函数
2、文本连接函数
3、文本查找函数
三、统计函数
1、四舍五入函数
2、排名函数
3、中数、众数函数
函数实战演练
 
第五课:函数高级应用及案例
一、条件函数
1、And() 、Or() 、Not()
2、IF()标准用法和多层嵌套
3、SUMIF()、COUNTIF()
4、IFERROR()如果出错如何处理
案例:工资及个人所得税计算
二、查找和引用函数
1、VLOOKUP()在不同场景中的应用实例
2、OFFSET()
案例:如何查找并比对数据
案例:如何创建EXCEL查询系统
 
第六课:EXCEL数据管理和数据分析工具
一、排序
1、排序依据、多关键字排序
2、特殊的排序:按笔划、按颜色
实例:按产品重要程度排序
二、筛选数据
1、基于文本、数值、日期的特殊筛选条件
2、高级筛选设置
三、分类汇总
1、单字段分类汇总
2、多字段分类汇总
3、将汇总的数据复制到新的工作表
四、数据管理效率工具
1、合并计算
2、删除重复值
五、EXCEL常规数据表与EXCEL表的使用区别
 
第七课:利用图表进行数据分析
一、如何因地制宜地使用合适的图表类型
二、图表的创建
1、合理编辑数据源
2、选择匹配的图表类型
3、使用自定义图表类型
4、自定义图表数据系列
5、设置图表选项和图表位置
6、重新更改已经创建好的图表类型
三、图表编辑相关技巧
1、快速设置图表颜色与边框
2、图表标题和图例优化设置
3、图表数据系列的个性化设置
4、图表坐标轴的设置
5、图表网格线的设置
6、数据标志的设置
7、巧妙设置三维图表
8、巧妙添加趋势线
9、巧妙添加误差线
四、动态图表设计制作
五、组合图表设计制作
六、高级图表设计制作
 
第八课:打造你数据管理的全新思路
一、数据透视表
1、数据透视表基础知识
2、为数据透视表报表准备数据
3、构建数据透视表
4、通过不同的方式展现数据
5、通过数据透视表挖掘数据内部规律
二、数据透视表案例分析:
1、如何运用EXCEL分析市场调查问卷
2、如何运用EXCEL制作和分析销售报表
3、如何运用EXCEL制作和分析财务报表
 
第九课:数据高级分析工具
一、使用条件格式让数据自动报警
1、突出显示单元格规划
2、项目选取规则
3、数据条、色阶、标志集
4、自定义条件格式的应用
二、数据表的运算
三、方案的应用
四、单变量求解
五、规划求解解决多变量问题
六、模拟运算表
 
第十课:数据呈现与数据安全
一、分享数据,保护权限
1、指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑
2、控制用户只可以填写规范数据
3、利用EXCEL识别不同用户,并拥有不同权限
二、保护数据安全
1、加密文档
2、删除个人信息
3、将数据设置为最终版本
4、IRM轻松保护企业信息安全
 
第二章节:PPT演示成功之道解密
第一课:PPT的成功法则――起点决定终点
一、为什么要做PPT?
二、成功的演讲要达到的目标
三、PPT在演讲中的作用
四、PPT帮助你更好的呈现
五、PPT使用场合
六、听众分析--他们想听什么
七、PPT的色彩搭配
 
第二课:PPT的结构――清晰您和观众的思路
一、PPT的基本“套路”
二、建立PPT的框架
三、经典的框架结构模式
四、让PPT封面体现你的主题
五、通过目录页展现内容架构
六、建立完美的导航系统
七、PPT中版式的管理
八、使用PowerPoint 主题
九、更清晰地组织信息的方法
 
第三课:图形、文字与表格――有血有肉才有神
一、文字也精彩
1、文字放在哪?
2、PPT的字体设计
3、快速修改字体
4、字体的嵌入
5、通过关键词提炼内容
二、精美的艺术字
三、让图片更多彩
1、图片从何而来
2、让图片背景透明化
3、对图片进行裁剪
4、提升图片质量
5、快速艺术效果
6、让图片随心而变
7、让图片立体化
四、让表格会说话
1、表格的几种创建方式
2、表格的常见美化方式
3、让表格与PPT融为一体
五、为PPT瘦身
 
第四课:轻松驾驭图表――PPT点睛之笔
一、做一个绘图高手
1、图形绘制技巧
2、图形用色技巧
3、图形组合排布技巧
4、制作3D效果
二、创建专业的图表
1、在PPT中创建图表
2、创建与EXCEL互动的图表
三、让图表专业起来
1、并列关系图表
2、综合关系图表
3、扩散关系图表
4、层进关系图表
5、包含关系图表
6、冲突关系图表
 
第五课:音频、视频与多媒体――让您的PPT更上一层楼
一、支持的音频文件格式
二、支持的视频文件格式
三、使用Windows Media Player提取音频
四、管理媒体
五、将音频插入幻灯片
六、将视频插入幻灯片
七、在演示文稿中放置Flash
八、添加网页
 
第六课:动画――PPT鲜活的灵魂
一、掌握各种类型的动画
1、进入动画
2、强调动画
3、退出动画
4、路径动画
5、组合动画
6、页面切换动画
二、典型动画效果制作
1、片头动画
2、创意目录
3、表格切换
4、字幕效果
三、动画制作基本法则
1、醒目
2、自然
3、简洁
4、适当
5、创意
 
第七课:成功的演示――效率倍增的学问
一、完工前的工作
1、最后校对
2、别再担心PPT的安全
3、创建和定制讲义
4、打包您的演示文稿
二、播放前的准备
1、自定义放映
2、可移动媒体
3、进行排练计时
4、使用演示者视图
5、播放中的演示技巧
三、将PPT文件进行发布
1、将PPT发送到WORD中
2、将文件保存为静态图像
3、把PPT转换为PDF
4、将PPT转换为FLASH
5、将PPT转换为视频
 
第三章节:高级排版与文档处理
第一课:Word文档的创建WORD 
一、2007新界面导航
二、为创建文档准备模板库
1、什么是模板库?
2、如何创建模板?
3、应用模板提高文档制作效率与质量
4、企业模板库的创建
三、快速输入数据的技巧
1、即点输法提高输入方便性
2、自动更正法提高输入准确率
3、自动图文集提高输入速度
四、页面设置与页眉页脚
1、如何设置标准的WORD页面规格
2、如何创建首页不同的页眉页脚
3、如何创建奇偶页不同的页眉页脚
 
第二课:WORD文档的格式编辑
一、Word视图和多窗口操作
1、设置WORD文字对象格式
2、设置字符格式
3、设置段落格式
4、项目符号和编号
5、设置边框和底纹
二、特殊格式排版
1、首字下沉
2、分栏排版
3、设置水印效果
4、中文版式
 
第三课:体验办公美学――创建图文表混排的文档
一、表格创建与修饰技巧
l 表格在文档中的作用
l 调整表格的快捷方法
l 实现表格数据的计算
l 美化WORD表格
二、在文档中应用图形
l 自选图形的应用
l 设置图形特效
l 使用艺术字
l 插入图示
三、图文混排
l 使用文本框
l 在文档中链接和嵌入对象
 
第四课:WORD排版艺术――编排长文档的方法与技巧
一、样式的应用
1、什么是样式
2、应用样式
3、设计样式
4、管理样式
二、利用样式管理长文档
1、生成文档结构图
2、快速统一文档风格
3、实现自动编号
4、自动生成目录
三、长文档管理工具
1、使用书签
2、交叉引用
3、脚注和尾注
4、插入题注
5、自动编写摘要
 
第五课:批量文档利器――邮件合并
一、什么是邮件合并
二、如何生成邀请函数
三、如何制作信封与标签
四、如何批量生成邮件
 
第六课:WORD网络功能与协同工作
一、Word的网络功能
1、创建Web页
2、在Word文档中设置超链接
二、Word与Office其他组件的协作
1、使用Word编辑和发送电子邮件
2、使用WORD发送到PPT文件中
三、在WORD协同工作
1、添加批注
2、审阅文档
3、保护文档不被恶意修改
4、分区域保护文档
四、使用窗体控件
1、设计带窗体的文档
2、计算窗体文档中的数据
3、收集窗体文档的数据
 
内训师课程培训

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